Machen Sie Schulungsressourcen und Dokumente für neue Mitarbeiter leicht zugänglich. ➠ Ausweise parat? ➠ Bedienungsanleitungen Regeln für die Benutzung der Teeküche sollten in der Willkommensmappe nicht fehlen – etwa ob die Spülmaschine reihum ausgeräumt wird oder ob es bestimmte Tage gibt, an denen das Team zusammen Mittag isst. Motto: „Das bekommt der/die schon hin, so schwer ist das nicht. Leider wird die Einarbeitung oft vernachlässigt und es passieren (unnötige) Fehler…. Wir empfehlen: Melden Sie sich trotzdem freiwillig dazu! Diese Informationen erleichtern den Neuen den Start in Ihrem Unternehmen. Woran ist der/die Neue unmittelbar beteiligt? In wenigen Ausnahmen kann es jedoch empfehlenswert sein, den neuen Mitarbeiter von den Gesprächen mit dessen Vorgänger auszuschließen. Unsere Infomappen im Standardformat DIN A4 erfüllen verschiedene Kriterien. Na klar, Neuigkeiten rund um das Unternehmen machen einen großen Teil der internen Kommunikation aus. Noch nützlicher wird die Liste, wenn sie stichwortartige Infos enthält, wer wofür zuständig ist. Verwenden Sie Live-Ereignisse, um Mitarbeiter … Oft werden neue Mitarbeiter ins kalte Wasser geworfen und sich selbst überlassen. Eine schöne Idee ist auch eine Übersicht mit Namen und Fotos aller Mitarbeiter. Sinnvoll ist es auch, eventuell existierende Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit sowie Formulare (beispielsweise den Urlaubsantrag) beizulegen. Mit diesen Methoden suchen Unternehmen neue Mitarbeiter. Falls es kostenlose Getränke oder einen zentralen Bestellservice gibt, sollten Sie dies erwähnen. Aus zwei Gründen: Sie erweitern Ihren Horizont: Neue Mitarbeiter bringen oft neue Ideen, Arbeitsweisen und Perspektiven mit. ➠ Infomaterialien fertig? In seinem Blog gewährt impulse-Inhaber Nikolaus Förster einen Blick hinter die Kulissen von impulse. Highlights. Neue Mitarbeiter sollten nicht nur spüren, dass sie willkommen sind. Wie kann der Mitarbeiter Urlaub beantragen oder sich krankmelden? Logins für Rechner und relevante Programme, Telefonnummer des IT-Supports bei technischen Problemen, Richtlinien für die Nutzung privater Geräte am Arbeitsplatz (. Die meisten Kollegen sehen darin nur einen zusätzlichen Aufwand zum ohnehin schon stressigen Job. Eine Willkommensmappe ist nur ein Baustein bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Das ist auch eine Form der Wertschätzung: „Einarbeitung ist. Anleitungen für Telefonanlage, Fax, Kopierer etc. Wie Unternehmen auf Mitarbeitersuche gehen, verrät etwas über ihre Unternehmensphilosophie.Firmen, die ausschließlich Stellenanzeigen in Zeitungen schalten, werden auch sonst nicht viel mit der Digitalisierung am Hut haben. Zum anderen erfahren bestehende Mitarbeiter, wer neu ins Team kommt. Zu klären sind dabei Fragen wie: Wie funktioniert was? Indem Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, reflektieren Sie den eigenen Job, frischen Know-how auf oder lernen durch die Nachfragen des Kollegen Neues hinzu. Um Mitarbeiter früh langfristig zu binden, sollten Sie dem Onboarding höchste Priorität einräumen, ein für Sie passendes Konzept entwickeln und einen guten Start nicht dem Zufall überlassen. Ihr unterstreicht, dass sich Euer Unternehmen unabhängig von der Fach- und Führungsposition, die der neue Mitarbeiter bekleidet, für eine ausgewogene Work-Life-Balance einsetzt. Untersuchungen wie die Studie Recruiting Trends 2020 der Uni Bamberg haben gezeigt, dass bis zu 33 Prozent aller erfolgreichen Einstellungen auf Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme zurückgehen – damit sind sie eine sehr erfolgreiche Recruitingquelle. Das neue Teammitglied fühlt sich im wahrsten Sinne des Wortes herzlich willkommen geheißen.© marshi / photocase.de. ➠ Getränke & Kantine Nur so stellen Sie sicher, dass kein wichtiger Aspekt vergessen wird. Davon hängt wesentlich ab, ob der Mitarbeiter die Probezeit erfolgreich besteht. Damit verringern Sie das Risiko, dass das Arbeitsverhältnis vorzeitig beendet wird, deutlich. "Ich frage mich bewusst: Was ist gerade lobenswert? Und geschadet hat das noch keinem. Hier schreiben sie über ihre Erfahrungen. Warum ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wichtig? Vieles davon lässt sich nicht gleich am ersten Arbeitstag vermitteln, sondern wird sich in der darauffolgenden Zeit ergeben. Die persönliche Begrüßung und Vorstellung im Team ist zwar unerlässlich, doch in vielen Fällen – vor allem in größeren Unternehmen – empfiehlt sich ein Begrüßungsschreiben über die Abteilung hinaus. ➠ Willkommenspaket geschnürt? Da erscheint so manches zunächst unübersichtlich und alltägliche Kleinigkeiten werden zu Herausfor- Fragen Sie die neuen Mitarbeiter im ersten Monat jede Wochen nach der Einarbeitung und ihrer Zufriedenheit mit dem Prozess. Sie wollen nicht, dass Ihr neues Teammitglied orientierungslos im Betrieb herumirrt? Die folgenden Praxistipps haben sich beim Onboarding immer wieder bewährt: Unternehmen sollten die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wie ein Projekt betrachten. Insbesondere wenn die Trennung unfreiwillig war. Teamleiter sollten mit dem Team die bevorstehende Einarbeitung durchsprechen und die Aufgaben möglichst gleichmäßig verteilen. für Sie alles neu, ungewohnt und unbekannt sein: Neue Kolleginnen und Kollegen, unbekannte Orga-nisationsstrukturen, hauseigene Regeln und Vor-schriften und noch vieles mehr. Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter finden sich selten Freiwillige. Und so manche Kontakte, die später für abteilungsübergreifende Projektarbeiten benötigt werden, sind an diesem Onboarding-Tag geschlossen worden. War bei mir nicht anders – und Learning by doing ist sowieso am besten!“ Eine krasse Fehleinschätzung! ➠ Leistungsmaßstäbe Im positiven Fall werden neue Mitarbeitende schnell, umfassend und kompetent mit dem neuen Unternehmen vertraut gemacht. Gefühlte Unfairness überträgt sich sonst womöglich auf den Neuling. Dann legen Sie Ihrer Willkommensmappe auch Informationen zu den Örtlichkeiten bei – beispielsweise diese: wo die Postfächer sind, auf welchen Parkplätzen Mitarbeiter parken dürfen und wo der Kopierer steht. Überlassen Sie die ersten Tage nicht dem Zufall. Gibt es Betriebsferien? Das Gruppen-/ Abteilungs-/ Gesamtklima wird durch häufige Wechsel belastet. Der erfolgreiche Aufbau von neuen Mitarbeitern ist ein Kriterium für die Beurteilung der Führungsqualität der Vorgesetzten. ➠ Verhalten bei Krankheit Schließlich wird der/die Mitarbeiter(in) für den Erfolg bezahlt. Bitte stellen Sie eine Verbindung mit dem Internet her, um weiter zu arbeiten. Ein guter Start ist für neue Mitarbeiter und das Unternehmen gleichermaßen wichtig. Doch gerade am ersten Arbeitstag wird er mit so vielen Informationen konfrontiert, dass er sich kaum alles merken kann. Klassisch erfolgt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in drei typischen Phasen: Spätestens am ersten Arbeitstag sollte der neue Mitarbeiter ein herzliches „Willkommen an Bord!“ hören. In der Regel nehmen an den sogenannten Übergabe- oder Einarbeitungsgesprächen mindestens der ausscheidende Mitarbeiter und dessen Nachfolger teil. ➠ Informationen zugesandt? Auch Namen und Kontaktdaten des Paten für die Einarbeitungszeit und eventuell des Betriebsrats gehören in die Mappe. Welcher Kollege bearbeitet welches Thema, wie bedient man das Telefon und wer weiß Bescheid, wenn die Spülmaschine streikt? Ob Fachkräfte, Praktikanten oder Auszubildende: Neue Mitarbeiter haben viele Fragen. Hauptzweck ist natürlich, der Neueinstellung die Nervosität zu nehmen sowie ihr zu ermöglichen, zügig und souverän alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen und die volle Leistungskraft zu erreichen. Dann packen Sie doch eine kleine Erstausstattung mit in die Eintrittsmappe. ➠ Aufgaben verteilt? Schließlich wird er für die eingeschränkte Arbeitsqualität oder die zu lange Bearbeitungsdauer verantwortlich gemacht, was seine Motivation beeinträchtigt, den frischen Elan im neuen Job schnell zunichte macht und seine Weiterbeschäftigung nach der Probezeit gefährden kann. Wichtige Themen sind zudem: ➠ Arbeitszeiten Onboarding – die kritischen Faktoren Mit der Eingliederung neuer Mitarbeiter sind einige Herausforderungen zu bewerkstelligen. Eine Mühe, die sich insbesondere für Industrie- und Handwerksbetriebe auszahlen dürfte: Nach Informationen der Berufsgenossenschaften haben Neulinge im Betrieb ein sehr viel höheres Unfallrisiko als alte Hasen. Welche Rolle hat wer dabei - und warum ist es so wichtig, dass alle an einem Strang ziehen? Daher solltest Du Vorbereitungen treffen, dassStuhl, Schreibtisch, PC, Passwörter, Telefonnummer, Telefon, Arbeitsgerät, Laborplatz, Mitarbeiterausweis oder andere erforderliche Arbeitsmaterialien bereit stehen. Mentoren sollten aber nicht nur Wissen besitzen, sondern dieses auch vermitteln können. Die neuen Mitarbeiter machen unter Umständen unnötige Fehler, müssen häufiger nachfragen, Ansprechpartner recherchieren und erreichen (vorerst) nur eine eingeschränkte Arbeitsqualität. Ein aufgeblähtes Nachschlagewerk aber sollte man daraus nicht machen. Stellen Sie die optimale Infomappe für Ihre Zwecke zusammen: mit oder ohne Füllhöhe (für maximal 20 oder 50 Blatt) mit Laschen oder geklebten Taschen; mit 1, 2 oder 3 Taschen Wir sind ein Unterhaltungs-unternehmen. Aber vor allem sind wir ein Unternehmen voller enga-gierter Leute, denen viel an den eigenen Produkten liegt. Mobbing am Arbeitsplatz: Ursachen, Beispiele, was tun? Infomappe erstellen für neue Mitarbeiter – Ihr Willkommensgruß Eine Infomappe, die Sie neuen Mitarbeitern an die Hand geben können, macht für Ihre Neuzugänge den Unterschied: Hier finden sie Joballtags-Wissen zum Nachschlagen – ob zum Thema „Wer ist im Unternehmen für was zuständig”, Informationen über bestimmte Abläufe oder sogar unternehmenseigene Tipps gegen … Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Ablauf, Tipps, Checklisten. Es fehlen ihm die Hintergründe, er wählt eine unübliche Vorgehensweise, irritiert Kollegen und schätzt Prioritäten falsch ein. ➠ Arbeitsanweisungen Wie genau funktioniert das und wie profitieren wir davon? Namen, Ansprechpartner, Rollen, Organisationsstruktur – all das sollte zunächst klar dargestellt und erklärt werden. Schließlich geht es darum die Einarbeitungsphase zu verkürzen und Reibungsverluste zu minimieren. ➠ Kollegen informiert? Ob die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters gelingt, entscheidet vor und während der ersten Arbeitstage. Ihr Ziel ist es, dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich in seiner neuen Anstellung willkommen zu fühlen. Seit Kurzem wird neuen Mitarbeitern ein spezieller „Informationstag“ angeboten. Nehmen Sie diese Informationen in die Willkommensmappe auf, damit Ihr neuer Mitarbeiter keine wichtigen Termine verpasst. Informationsmappe für Unternehmen . Arbeitsabläufe und Fortschritte sollten registriert, aufkommende Fragen geklärt und auch erneute Hilfestellung gegeben werden. Wichtig für die Akzeptanz der Einarbeitung im Team: Auch der Teamleiter oder Chef sollte sich daran beteiligen und seinen Part übernehmen. Ein Plattformunter-nehmen. Denn ein fertig eingerichteter Arbeitsplatz ist nicht nur Teil eines respektvollen … Ablagesysteme, Werkzeuge, Computer und Software werden dabei grundlegend erklärt. Sie erhalten Anregungen bezüglich der Gestaltung der Einarbeitungsphase für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (gemeint sind immer beide, auch wenn nicht aus-drücklich erwähnt). Der/die Neue kann zwangsläufig noch nicht so gut und schnell wie die anderen Mitarbeiter arbeiten! Welche Projekte laufen gerade? Neue Mitarbeiter einarbeiten – Checkliste für effiziente Einarbeitungspläne Lesezeit: 2 Minuten Neue Mitarbeiter zu rekrutieren kostet viel Zeit und Geld. Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Checkliste als PDF, Offboarding: Tipps für den letzten professionellen Eindruck, Onboarding: 3 wichtige Phasen + 25 Tipps zur Einarbeitung, Führen mit Zielen: Definition, Beispiele, Nachteile, Keine Regeln: Exklusive Auszüge aus dem Netflix-Buch, Mitarbeitergespräch führen: Leitfaden, Tipps und Checklisten, Konzept erstellen: 5 Schritte zum fertigen Konzept. Weisen Sie jedem Mitarbeiter idealerweise Aufgaben aus seinem Fachgebiet zu, die er mit wenig Vorbereitung gut vermitteln kann. Wie Sie die Einarbeitung vorbereiten und neue Teammitglieder fit für Ihren Job machen, erfahren Sie in unserem Artikel „Einarbeitung: So können neue Mitarbeiter schnell voll durchstarten“. ➠ Einführung eingeplant? ➠ Toiletten & Kaffeeküche start up start up WILLKOMMEN AN DER UNIVERSITÄT WIEN Informationsmappe für neue Mitarbeiter/innen I N H A LT Vorwort A – PRÄSENTATION DER UNIVERSITÄT WIEN UNIVERSITÄT WIEN 2012 – DER ENTWICKLUNGSPLAN GESCHICHTE DER … Davon absehen beeinträchtigt die fehlende Einarbeitung massiv die intrinsische Motivation und den frischen Elan. Die bestehenden Mitarbeiter müssen wissen, wie sie daran beteiligt sind. Ein weiterer (oft unterschätzter) Zweck ist, den Neuling sprichwörtlich „an Bord“ zu holen. Wie neue Mitarbeiter mit einer Mitarbeiter-Mappe den Einstieg ganz nebenbei schaffen. ➠ Telefonlisten. Zusätzlich erhält der neue Mitarbeiter für ihn oder sie wichtige Zugänge und Passwörter. Powerpoint Präsentation: Clevere Tipps für Aufbau und Struktur, Dankschreiben: 13 Vorlagen, Tipps und Formulierungen, Kommunikationsmodelle: Diese 4 Modelle sollten Sie kennen, Soziale Kompetenz: Beispiele welche Soft Skills wichtig sind, Feedback geben: Regeln, Formulierungen, Methoden, Mitarbeiter motivieren: 31 Tipps und Beispiele. Sinnvoll ist es auch, eventuell existierende Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit sowie Formulare (beispielsweise den Urlaubsantrag) beizulegen. Diese Checkliste bietet HR Managern und … Welche Projekte wurden schon in welchem Umfang erledigt? ➠ Handouts vorbereitet? Daher ist er sicher dankbar, wenn er alles in Ruhe nachlesen kann. Stellen Sie überdies Schulungsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Prozessbeschreibungen zusammen. Das dient nicht nur dem Teambuilding und steigert dessen Zufriedenheit, sondern reduziert auch mögliche Konflikte, Missverständnisse und Störungen im Arbeitsablauf. Zusätzlich erhält der neue Mitarbeiter für ihn oder sie wichtige Zugänge und Passwörter. An welchem Datum ist die Weihnachtsfeier geplant? ➠ Begrüßung geklärt? Natürlich finden die meisten neuen Kollegen früher oder später in den Job. Eine Willkommensmappe für neue Mitarbeiter hat nicht nur organisatorische Vorteile. Informationstag für neue Mitarbeiter. Für Elke Habig sind die Inhalte von Willkommensmappen individuell abhängig von der Branche. Wer neuen Mitarbeitern diese Fragen in der Willkommensmappe beantwortet, sorgt für einen reibungslosen Start. Wie läuft die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ab? In diesem Fall ein sogenannter „Einarbeitungsplan“. Die neuen Mitarbeiter kennen die Spielregeln und Kompetenzen und können sich menschlich im Unternehme… Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Also wird der neue Mitarbeiter beim Empfang von seinem direkten Vorgesetzten oder … Die folgende Checkliste soll Unternehmen dabei helfen, den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen. So sind die Neuen nicht nur gut informiert, es fällt ihnen auch leichter, sich in der Firma einzuleben. Begleitet von einer entsprechenden Begrüßung und anschließender Vorstellung im Team. Erstellen Sie wenigstens für die erste Woche einen genauen Plan. Neue Mitarbeiter richtig begrüßen 8 Tipps: Das gehört in die Willkommensmappe für neue Mitarbeiter Die Willkommensmappe bündelt Infos und erleichtert neuen Mitarbeitern den Jobstart. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten mit diesem Leitfaden Orientierungshilfen dafür, was bei ihrer Einarbeitung beachtet werden sollte (siehe dazu die Checkliste auf Seite 12). Das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeiter, in dem die Einweisung und Unterweisung des neuen Mitarbeiters konkretisiert wird. Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Überfordern Sie neue Mitarbeiter aber bitte nicht. Der erste Arbeitstag ist zugleich der erste Eindruck, für den es keine zweite Chance gibt. Dieser reduziert die Rückfragen bei Kollegen und gewinnt schneller Vertrauen. Neben der obligatorischen Unterweisung kann man diese Informationen auch für die Willkommensmappe zusammenfassen. Auch dieser umfasst im Wesentlichen drei Phasen: Vorbereitung, erster Arbeitstag und die Zeit danach (in der Regel die Probezeit). Die Vorarbeit hilft aber ebenso, die Erwartungen an den Mitarbeiter klar zu definieren. Oder kurz: Betreiben Sie regelmäßig eine Erfolgskontrolle, ob das Onboarding gelingt und der neue Mitarbeiter genug Betreuung erhält. ➠ Ablagefächer Der neue Mitarbeiter fasst Schritt für Schritt in seinen Aufgaben Fuß, erhält Anerkennung und fühlt sich in das Team integriert. Ob Kugelschreiber, Briefumschläge oder Klebezettel: In die Willkommensmappe gehört auch die Info, wo es Büromaterial gibt. Zu den ersten Tagen im neuen Job gehört auch eine professionelle und gründliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Verwenden Sie einen dieser Buchstaben als Teil Ihres Prozesses zur Aufnahme neuer Mitarbeiter. Die Initiative "smarter_mittelstand – digitalisierung 4.0" bietet umfassende Informationen zu allen mit der Digitalisierung einhergehenden Aspekten für den deutschen Mittelstand. Dies ist sowohl für beide Seiten von großem Interesse. ➠ Arbeitsweg geklärt? Schliessen. Sie lernen Ihren Job besser kennen: Die wenigsten Arbeitnehmer machen sich regelmäßig Gedanken über den eigenen Beruf, die Aufgabenverteilung, die Abläufe und anfallenden Projekte. ", „Ich habe keine Lust mehr auf Videokonferenzen“, 8 Regeln, um neue Mitarbeiter im Homeoffice erfolgreich einzuarbeiten, So können neue Mitarbeiter schnell voll durchstarten, Diese Methode der US-Navy macht Sie zu einem besseren Chef, Willkommensmappe: Das sollten neue Mitarbeiter über Ihre Firma wissen, „Einarbeitung: So können neue Mitarbeiter schnell voll durchstarten“, Gründungsdatum und wichtige Meilensteine des Unternehmens, Inhaber, Geschäftsführer und Stellvertreter, Firmensitz, Filialen und Produktionsstätten. Ihr neuer Mitarbeiter wird sich über diese nette Geste sicher freuen. Das schließt Werte und das Unternehmensleitbild ein, ebenso die grundsätzlichen Spielregeln der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts. Sie wollen eine Willkommensmappe für neue Mitarbeiter erstellen? Versuchen Sie stattdessen, Ihre Mitarbeiter mitzunehmen: Was ändert sich und warum? Verwenden Sie einen dieser Buchstaben als Teil Ihres Prozesses zur Begrüßung neuer Mitarbeiter. Nicht jeder Mitarbeiter, der frisch aus der Ausbildung oder von der Uni kommt, weiß sofort, wie was funktioniert. Ein wichtiger Bestandteil der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist die Vermittlung der Unternehmenskultur. (Die Redaktion schaltet Kommentare montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr frei. Haufe Talent Management. ➠ Arbeitsplatz eingerichtet? ➠ Mentor/Paten benannt? ➠ Zeiterfassung Bleiben Sie in der Einarbeitungsphase aber sich selbst überlassen, geht nicht nur kostbare Zeit verloren, um sich in den internen Abläufen und Prozessen zurechtzufinden. Schließlich bekommt der neue Mitarbeiter – ganz praktisch – eine Einweisung in seinen neuen Arbeitsplatz. (Datenschutzbestimmungen). Schließlich bekommt der neue Mitarbeiter – ganz praktisch – eine Einweisung in seinen neuen Arbeitsplatz. Ein Führungserfolg, der wiederum bei Ihnen als Führungskraft zu Buche schlägt. Stellen Sie alle Anforderungen der Position zusammen – auch vermeintliche Selbstverständlichkeiten. Technik macht den Arbeitsalltag leichter – doch neuen Mitarbeitern fällt es anfangs oft schwer, sich im Dickicht der Geräte, Programme und Richtlinien zurechtzufinden. ), + handfestes Know-How+ Erfolgsrezepte + montags bis freitags, Ich melde mich für den kostenlosen Newsletter an und bestätige, dass Impulse Medien mir E-Mails schicken darf. ➠ Feedbackgespräch führen? Ein… ➠ Arbeitsmethoden Bestimmen Sie einen Mentor oder Einarbeitungs-Paten. Diese sollten gerade anfangs noch „Welpenschutz“ genießen, sich zurechtfinden und Fehler machen dürfen. In dem Fall ist es ratsam, die erforderlichen Informationen (siehe Checkliste unten) vom ausscheidenden Mitarbeiter abzufragen und später gefiltert an dessen Nachfolger durch eine Führungskraft weiterzugeben. Der gibt Orientierung, Struktur und sorgt dafür dass der/die Neue gleich „ankommt“.
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